ایکسل میں نمبروں کو کیسے ترتیب دیں
روزانہ کے کام اور مطالعہ میں ، ایکسل کا چھانٹنے کا کام ڈیٹا پروسیسنگ کے لئے ایک اہم ٹول ہے۔ چاہے ہم فہرستوں کا اہتمام کر رہے ہیں ، ڈیٹا کا تجزیہ کر رہے ہیں ، یا رپورٹیں تیار کررہے ہیں ، چھانٹنے سے ہمیں وہ معلومات تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے جس کی ہمیں جلدی ضرورت ہے۔ یہ مضمون ایکسل میں نمبروں کو چھانٹنے کے طریقہ کار کو تفصیل سے متعارف کرائے گا ، اور آپ کو گذشتہ 10 دنوں میں انٹرنیٹ پر گرم موضوعات پر مبنی ایک عملی آپریشن گائیڈ فراہم کرے گا۔
1. ایکسل میں نمبروں کو چھانٹنے کا بنیادی طریقہ

ایکسل میں ، ترتیب نمبروں کو کئی طریقوں سے نافذ کیا جاسکتا ہے۔ مندرجہ ذیل کچھ عام طریقے ہیں:
| طریقہ | آپریشن اقدامات | قابل اطلاق منظرنامے |
|---|---|---|
| سیریل نمبر خود بخود پُر کریں | 1. ابتدائی ترتیب نمبر درج کریں (جیسے 1) 2. نیچے کی طرف بھرنے کے لئے بھرنے والے ہینڈل کو گھسیٹیں | آسان سیریل نمبر |
| قطار فنکشن کا استعمال کریں | 1. فارمولا = قطار ()-1 درج کریں 2. نیچے کی طرف بھرنے کے لئے بھرنے والے ہینڈل کو گھسیٹیں | متحرک سیریل نمبر ، قطار کو حذف کرنے کے بعد خود بخود اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے |
| چھانٹنے کے بعد رینبر | 1. ڈیٹا کو ترتیب دیں 2. آٹو فیل یا قطار فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے رینمبر | چھانٹنے کے بعد ڈیٹا کو دوبارہ گننے کی ضرورت ہے |
2. پچھلے 10 دن میں پورے نیٹ ورک پر گرم عنوانات کا مجموعہ اور ایکسل چھانٹ رہا ہے
حال ہی میں ، مندرجہ ذیل گرم ، شہوت انگیز عنوانات ایکسل ڈیٹا پروسیسنگ سے قریب سے وابستہ ہیں ، خاص طور پر چھانٹنے والے افعال کا اطلاق۔
| گرم عنوانات | وابستہ ایکسل چھانٹ رہا ہے | آپریشن کی تجاویز |
|---|---|---|
| ورلڈ کپ شیڈول کا انتظام | تاریخ یا ٹیم کے نام سے ترتیب دیں | تاریخ یا حرف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لئے کسٹم چھانٹنے کی صلاحیتوں کا استعمال کریں |
| ڈبل گیارہ فروخت کے اعداد و شمار کا تجزیہ | فروخت یا حجم سے ترتیب دیں | سب سے زیادہ فروخت ہونے والی اشیاء کو جلدی سے تلاش کرنے کے لئے نزول آرڈر کا استعمال کریں |
| سال کے آخر میں کارکردگی کا اندازہ | پرفارمنس اسکور کے ذریعہ ترتیب دیں | اعلی اداکاروں کو اجاگر کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ یکجا کریں |
3. اعلی چھانٹنے کی تکنیک
بنیادی چھانٹنے کے افعال کے علاوہ ، ایکسل مزید پیچیدہ ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مختلف قسم کے جدید چھانٹنے کے اختیارات بھی فراہم کرتا ہے۔
| مہارت | آپریشن اقدامات | اثر |
|---|---|---|
| متعدد شرائط کے مطابق ترتیب دیں | 1. ڈیٹا ایریا منتخب کریں 2. "ترتیب دیں" کے بٹن پر کلک کریں 3. چھانٹنے کے متعدد حالات شامل کریں | متعدد شعبوں کے ذریعہ ترتیب دیں (جیسے پہلے محکمہ کے ذریعہ ، پھر تنخواہ کے ذریعہ) |
| کسٹم چھانٹ رہا ہے | 1. ایک کسٹم لسٹ مرتب کریں 2. کسٹم ترتیب کا آپشن منتخب کریں | غیر الفیبیٹیکل ترتیب میں بندوبست کریں (جیسے پوزیشن کے لحاظ سے) |
| رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں | 1. خلیوں یا فونٹ کے لئے رنگ طے کریں 2. "رنگین ترتیب سے ترتیب دیں" کو منتخب کریں | ایک ساتھ ایک ہی رنگ کے ساتھ ڈیٹا ڈسپلے کریں |
4. اکثر پوچھے گئے سوالات اور حل
ایکسل ترتیب دینے والے فنکشن کا استعمال کرتے وقت ، آپ کو درج ذیل مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے:
| سوال | وجہ | حل |
|---|---|---|
| سیریل نمبر لگاتار نہیں ہیں | قطاریں حذف کرنے یا داخل کرنے کے بعد اپ ڈیٹ نہیں کرنا | سیریل نمبروں کو متحرک طور پر تیار کرنے کے لئے قطار فنکشن کا استعمال کریں |
| چھانٹنے کے بعد ڈیٹا گڑبڑا ہوا ہے | کوئی مکمل ڈیٹا رینج منتخب نہیں ہے | چھانٹنے سے پہلے تمام متعلقہ کالموں کو منتخب کریں |
| ہیڈر قطاریں ترتیب دی گئیں | "ڈیٹا ہیڈرز پر مشتمل ہے" آپشن کو چیک نہیں کیا جاتا ہے | چھانٹتے وقت "ڈیٹا ہیڈرز پر مشتمل" چیک کریں |
5. خلاصہ
ایکسل کی چھانٹ رہی تقریب ڈیٹا کی تنظیم اور تجزیہ کے لئے ایک بنیادی ٹول ہے۔ اس کے استعمال میں مہارت حاصل کرنے سے کام کی کارکردگی کو بہت بہتر بنایا جاسکتا ہے۔ چاہے یہ سادہ سیریل نمبر بھرنا ہو یا پیچیدہ ملٹی کنڈیشن چھانٹ رہا ہو ، ایکسل لچکدار حل فراہم کرسکتا ہے۔ حالیہ گرم عنوانات کے ساتھ مل کر ، ہم مختلف منظرناموں میں چھانٹنے کے افعال کی وسیع اطلاق کو دیکھ سکتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ اس مضمون میں تعارف آپ کو ایکسل کے چھانٹنے والے فنکشن کا بہتر استعمال کرنے اور ڈیٹا پروسیسنگ کے مختلف کاموں کو آسانی سے سنبھالنے میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔
اگر آپ کے پاس ایکسل کے استعمال کے بارے میں دوسرے سوالات ہیں تو ، براہ کرم متعلقہ سبق سے مشورہ کریں یا پیشہ ور افراد سے مشورہ کریں کہ آپ اپنی ڈیٹا پروسیسنگ کی صلاحیتوں کو مزید بہتر بنائیں۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں